Kategoriarkiv: Uncategorized

En god mötesmiljö

Under ett personalmöte vill många viljor komma till tals. För att skapa en god mötesmiljö, inled med att tydligt presentera mötets punkter. Gör hela arbetslaget delaktigt genom att utse sekreterare och ansvariga inom varje punkt. Låt sedan personalen lämna in sina synpunkter skriftligt efter mötet, så att även de tystlåtna får fram sina åsikter.

Arbetsgrupp runt ett stort bord

Utspridda semesterdagar

När ska du ta ut dina semesterdagar i år? På de flesta arbetsplatser tar de anställda ut sin semester under sommarmånaderna. Jag rekommenderar att sprida ut iallafall några av dina semesterdagar och utnyttja dem under året. Under de kalla och mörka månaderna i Sverige behöver vi komma bort, om så bara för några dagar. När du har en semester att se fram emot, eller kommer tillbaka med ny energi, märks detta i arbetsgruppen. Kom ihåg att du arbetar för att du vill och att du har kontrollen att i dialog med din chef planera dina semesterdagar. Du kan låna pengar nu och boka in en semesterresa i november eller en storstadsweekend efter sommaren. En närvarande chef som lyssnar på just dina önskemål är en grundpelare för en god arbetsmiljö. Vi har alla ett behov av att bli sedda och bekräftade på jobbet. Vi behöver också utrymme att påverka våra arbetsscheman och semesterdagar.

kvinna i solhatt på strand

En inbjudande matsal

En viktig aspekt under arbetsdagen är rasterna. Genom att ta regelbundna pauser främjas både den psykiska och fysiska hälsan och hur man nyttjar sin fria tid är upp till var och en. En inbjudande matsal är något alla arbetsgivare bör prioritera. Där kan personalen sitta ner i lugn och ro och diskutera allt från de gemensamma utrymmena på jobbet, att Spoltjänst ska kontaktas till vad som hänt under veckan på det personliga planet. En del företag satsar på långbord för att uppmuntra till social samvaro, men det är även bra att ha några enskilda sittplatser för de som önskar dra sig undan för en stunds stillhet.

Långbord med olika maträtter

Bjud ut dina arbetskamrater

Jag har under åren arbetat i många olika arbetsgrupper och insett hur viktigt det är att investera i relationen till mina arbetskamrater. Precis som i en kärleksrelation behöver man ha roligt tillsammans och utöva gemensamma intressen. Under arbetstid lägger vi på oss en professionell roll som kan skilja sig från den privata. Vi behöver tillfällen att slappna av tillsammans och jag tipsar därför om att bjuda ut dina arbetskamrater efter arbetstid. Det ger chansen att lära känna varandra utanför arbetet. Att planera in en afterwork tillsammans eller ett biobesök en torsdagskväll ger gruppen något att se fram emot och ett samtalsämne utöver jobbet. Säg till i tid och välj något du tror intresserar alla. Bjud ut gruppen till en enkel aktivitet under tider då du tror alla kan medverka. Var också noga med att hela arbetslaget ska bjudas in! Du kan också göra det väldigt enkelt, bjud hem dem till dig. Investera i fina fåtöljer till vardagsrummet eller uteplatsen och bjud in till ett knytkalas.

människor skrattar tillsammans

Inred ett arbetsgym

Jag har tidigare uppmuntrat till att utnyttja friskvårdsbidraget. Mer än var tredje anställd i Sverige har rätt till detta bidrag och det är en möjlighet att investera i sin hälsa. Som chef bör du hitta flexibla lösningar till fysisk aktivitet och friskvård för dina anställda. Detta kommer betalas tillbaka så småningom, genom mindre sjukdomsdagar och en bättre arbetsmiljö. Då anställda inte utnyttjar friskvårdsbidraget beror det ofta på tidsbrist. Aktiviteterna kan ligga långt från hemmet och tiden blir knapp för en heltidsarbetande som dessutom har en familj. En lösning för att skapa effektiv friskvård är att inhandla redskap och inreda ett arbetsgym. Alltså ett hemmagym, men på jobbet. Med hjälp av yogamattor, vikter och olika gymredskap kan de anställda smidigt sätta ihop ett eget träningspass och träna en timme före eller efter jobbet. De kan också smita in till gymmet under dagen, på sin lunchrast eller under en friskvårdstimme. Som chef gäller det att hitta flexibla lösningar och investera i sina anställdas hälsa.

Kvinna på yogamatta

Ergonomi är lika viktigt som ekonomi

Hållbara ergonomiska lösningar som passar ditt företag behöver inte vara svårt eller krångligt, och det är något som bör investeras i. För att de anställda ska trivas och bli motiverade krävs det att du som arbetsgivare lägger pengar på det. Om de anställda har det bra på jobbet resulterar det i mer produktivitet vilket gör att företaget som helhet presterar bättre. Om ditt företag presterar bättre och dina kollegor är glada innebär det också ökade intäkter. Alla som har arbetat på ett företag som inte har kapital till att investera i sina anställda vet hur jobbigt det är. I de fallen kan man tycka att företaget borde ta ett snabblån för att att lösa situationen. Det är viktigt att jobba mot en hållbar arbetsplats med glada och produktiva medarbetare, så börja investera i ditt företags kultur nu för en bättre vardag för alla.

Spänningar i arbetsgruppen

En vanlig anledning till spänningar mellan kollegor är olika livserfarenheter och synsätt på arbetet. Vi kommer från olika bakgrunder och din nyexaminerade arbetskollega har ofta ett annat synsätt än den kollega som närmar sig pensionsåldern. En arbetsgrupp vinner därför på att tillsammans delta i utbildningar och kurser, till exempel inom ekonomi. Att vidareutbilda sig tillsammans stärker inte bara arbetsgruppens kunskaper utan även lagandan. Håll en öppen dialog, undvik skitsnack bakom ryggen och se din arbetsgrupp som ett team, var och en med sina styrkor och svagheter. Du kan inte välja dina arbetskollegor men att investera i gruppens sammanhållning är väsentligt för en fungerande arbetsmiljö.

Knytnävar över arbetsbord

Testa ergonomiska stolar

Mycket forskning har lett till ergonomiskt utvecklade stolar. – allt för att anpassas till kropp och arbetsmiljö med material. Många stolar har höj- och sänkbart läge, men tänk också på ryggstödets och sitsens utformning. Du ska kunna sitta med dina lår parallellt med golvet, armstöd i lagom avstånd från kroppen, och med en ergonomisk anpassning till din rygg och svank. Ett tips är att prova andras stolar på arbetet, ifall ni har olika modeller. Ett annat tips, är att kontakta en ergonom som kan hjälpa företaget att välja en bra modell.

Ergonomin gällande kontorsstolar

Uppmana till friskvård

Som arbetsgivare är det viktigt att uppmana de anställda till att nyttja friskvårdsbidraget. Det går ju att använda till så mycket i dag så som massage, gymkort eller appar inom träning och hälsa. Finns det möjlighet så bjud på en friskvårdstimme varje vecka. Då kan de anställda exempelvis gå en promenad på arbetstid varje vecka.

Två fötter som hoppar

Cykla till jobbet

Hur många är det inte som tar bilen till jobbet och sedan sitter inne och jobbar hela dagen? Sedan kanske det inte blir tid till att gå till gymmet som man hade tänkt sig. Barn ska hämtas från skolan och skjutsas till olika aktiviteter, mat ska fixas hemma och innan man vet ordet av der är det kväll, och ännu en dag har gått utan att man utnyttjade gymkortet som man har investerat i. En mycket enkel lösning är faktiskt att plocka fram cykeln och cykla till jobbet. Förutom att du får bra motion får du samtidigt frisk luft som är otroligt viktigt. Det går inte att skylla på att du har jobbportföljen och laptopen som ska med. Det finns utmärkta cykelkorgar online som man kan köpa och som rymmer det man vill ha med sig. Cykling tränar dessutom några av kroppens viktigaste muskler som lårens framsidor och sätesmusklerna. Enligt undersökningar påverkar cykling humöret positivt, så automatiskt skulle stämningen på jobbet faktiskt bli bättre om alla cyklade dit. Det är kanske något att ta upp på nästa personalmöte?

Kvinna som cyklar